Автоматизация учета и бюджетирования газораспределительных хозяйств

Аудиторская фирма "Экономикс бюро" предлагает услуги по внедрению и настройке комплексной информационной системы для предприятий газораспределительной отрасли.

Для внедрения предполагается использовать программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Методология система определяет следующие направления, для которых разработаны механизмы автоматизации:

• Планирование и управленческий учет;
• Регламентированный учет;
• Учет по МСФО.

При внедрении системы предполагается следующая последовательность внедрения подсистем:

• внедрение учетного модуля для решения текущих задач и качественного формирования финансовой и бухгалтерской отчетности, а также обеспечения данных для расчетов и защиты тарифов;
• автоматизация процедур бюджетного планирования, проведения анализа финансового состояния предприятия и отдельных видов бизнесов;
• автоматизация расчетов по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).

Такая последовательность связана с отраслевой спецификой газораспределительных организаций, в которых бухгалтерский учет является основой управленческого и налогового учета, поэтому аналитика, закладываемая в бухучете должна удовлетворять потребностям управленческого учета и бюджетирования.

Основные отраслевые особенности ведения бухгалтерского учета:

• возможность ведения раздельного (обособленного) учет по видам деятельности и объектам строительства;
• возможность разделения затрат по элементам затрат;
• раздельный учет балансового и коммерческого сжиженного газа;
• раздельный учет сетевого газа для населения и предприятий;
• распределение накладных расходов по видам деятельности и объектам строительства пропорционально выбранной базе распределения.

Также предлагается технологичное решение по организации учета для территориально-удаленных производственных участков с выгрузкой данных в единую систему.

Автоматизация подсистемы регламентированного учета в соответствии со стандартами российского бухгалтерского и налогового законодательства позволяет решить задачи:

• настройка всех разделов бухгалтерского учета (ОС, НМА, ТМЦ, реализация и т.п.);
• ведение налогового учета и расчетов по налогу на прибыль;
• организация учета НДС;
• автоматизированное формирование бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций.

Автоматизация блока кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с принятой на предприятии системой мотивации персонала решает:

• учет данных о персонале и движении персонала;
• проведение расчетов заработной платы персонала;
• отражение начисленной заработной платы в регламентированном учете;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит  заработная плата работников организаций.

Автоматизация подсистемы управленского учета и бюджетирования применительно к предприятиям газораспределительной отрасли обеспечивает:

• повышение эффективности использования ресурсов на 10-30%;
• контроль и управление затратами, в т.ч. через установление лимитов использования ресурсов;
• подготовку автоматизированных расчетов для защиты тарифов в Федеральной службе по тарифам;
• укрепление финансовой дисциплины, подчинение интересов структурных подразделений интересам всего предприятия;
• проведение постоянного мониторинга финансовой эффективности отдельных видов деятельности и подразделений;
• автоматизированный расчет плана на год в нескольких вариантах;
• стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей своих центров ответственности.

Автоматизация учета по стандартам МСФО позволит решить задачи:

• приобретения статуса компании с прозрачной и эффективной деятельностью;
• формирования отчетности для внешних инвесторов и зарубежных партнеров;
• получения объективной оценки состояния компании.

В первой половине 2008 года нами было выполнено 2 проекта по автоматизации учета и управления на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» в двух значимых газораспределительных организациях Свердловской области – ОАО «Свердловскоблгаз» и ГУП СО «Газовые сети».